Business de travel.
O imagine coerentă.
Vision Travel 365 reunește clienții, cererile de călătorie, pasagerii, furnizorii, proiectele și facturarea într-o singură platformă — astfel încât vânzările, operațiunile și finanțele lucrează pe aceleași date, în loc să le reconcilieze ulterior.
- Cereri până la nivel de pasager
- Proiecte și livrabile MICE
- Facturare predictibilă
Platformă integrată pentru vânzări și operațiuni de travel
Unifică achiziția clienților, cererile de călătorie, serviciile furnizorilor, livrarea și controlul financiar într-o singură platformă concepută pentru agenții de turism, tour operatori și echipe MICE.
Vânzări, clienți și contracte
Gestionează întregul ciclu comercial, de la lead și oportunitate la ofertă, contract, comandă, livrare și facturare, susținut de client 360°, fluxuri de aprobare și prognoză de venituri.
Cereri de călătorie și livrarea serviciilor
Preia cerințele de călătorie, asociază categoriile de servicii, coordonează itinerariile și livrabilele și menține toate activitățile de client, proiect și operaționale conectate pe tot parcursul execuției.
Furnizori, sourcing și achiziții
Gestionează profilurile furnizorilor, cataloagele, cererile de ofertă, ofertele, contractele, comenzile, facturile și plățile într-un ciclu de achiziții controlat, corelat cu cererea clienților și cu bugetele.
Oameni, colaborare și performanță
Coordonează echipele, activitățile, documentele și aprobările, monitorizând în același timp veniturile planificate și reale, cheltuielile, cash flow-ul, utilizarea resurselor și profitabilitatea proiectelor prin dashboard-uri în timp real.
Identificarea clientului
Înainte de orice, agentul verifică dacă acel călător există deja — ca și cont de companie sau ca persoană fizică — căutând după cod fiscal, cod numeric personal sau orice combinație a filtrelor disponibile. Dacă nu există nicio potrivire, contul sau persoana nouă este creată pe loc, astfel încât nicio cerere nu pornește pe o fișă duplicat.
Cereri de călătorie
O cerere de călătorie este o solicitare din partea unui client sau prospect, deținută de o companie sau o persoană, cu serviciile atașate. Categoriile și tipurile de servicii se adaugă direct pe cerere, pasagerii sunt înregistrați și legați de companiile lor, iar fiecare pasager este apoi asociat cu serviciile rezervate special pentru el.
Vânzări, oferte și contracte
Lead-urile sunt preluate și calificate în oportunități, oportunitățile generează oferte printr-un flux de aprobare configurabil, bazat pe liste de prețuri, tipul clientului și nivelul de autoritate, iar ofertele aprobate devin comenzi și contracte. Produsele și serviciile provin din catalogul de vânzări, listele de prețuri fiind reutilizate în oportunitate, ofertă și comandă.
Proiecte MICE și livrare
Întâlnirile, incentive-urile, conferințele și evenimentele sunt gestionate ca proiecte: flux de lucru personalizabil, faze, livrabile și pachete de lucru, cu cererile de călătorie asociate vizibile în același loc. Fiecare livrabil poate fi legat de un grafic de facturare la achiziție, un grafic de facturare la emitere și de centrele sale de cost și venit.
Furnizori, sourcing și achiziții
Modulul de furnizori acoperă întregul ciclu, de la aprobarea cheltuielii la plată: sourcing cu chestionare și oferte, un portal de furnizor pentru documente și clarificări, contracte, comenzi și facturi — toate agregate într-o singură vedere 360° per furnizor și integrate cu bugetul la nivel de centru de cost.
Facturare și performanță
Graficele de facturare fac facturarea predictibilă, cu facturi recurente sau multiple generate dintr-o oportunitate, ofertă, comandă sau contract. Un calendar vizual de facturare agregă facturile programate și emise, iar dashboard-urile corelează veniturile, costurile și livrabilele, astfel încât performanța este citită din datele operaționale, nu reconstruită.
Funcționalități speciale
Călător și cont 360°
Companii și persoane fizice într-o singură bază de clienți, cu contacte, cereri, pasageri, contracte, comenzi și facturi atașate aceleiași fișe.
Maparea serviciilor la nivel de pasager
Fiecare pasager este legat de serviciile rezervate special pentru el și de compania care acoperă călătoria — astfel încât livrarea, documentele și facturarea urmăresc partea corectă.
Calendar de facturare
Un calendar vizual care agregă facturile planificate și emise din contracte, comenzi și livrabile de proiect, atât pe partea de client, cât și pe cea de furnizor.
Managementul proiectelor MICE
Faze, livrabile, GANTT, roluri de echipă și cererile de călătorie asociate, fiecare livrabil fiind legat de costul, venitul, comanda de achiziție și factura de client aferente.
Sourcing integrat
RFx cu chestionare, calificarea furnizorilor, runde succesive de negociere și atribuire, complet integrate cu contractele, catalogul de produse, cheltuielile, comenzile și facturile.
Oameni și colaborare
Recrutare, administrarea angajaților, instruire, evaluarea performanței și self-service pentru absențe și pontaje, integrate cu proiectele, bugetul și veniturile.
Resurse
Demonstrație personalizată
Vezi Vision Travel 365 în agenția ta
Vezi cum Vision Travel 365 poate unifica vânzările, cererile de călătorie, furnizorii, livrarea și performanța financiară în jurul modului real în care funcționează afacerea ta de travel.